Planificación, tech logs, cumplimiento

Operaciones de aeronaves, del planning al tech log

Planificación, mantenimiento, reservas y cumplimiento — conectados para clubes, escuelas y operadores.

View features

Planificación inteligente

10.000+

Horas de vuelo registradas

99,9%

Tiempo de actividad del sistema

25%

Reducción de costes

500+

Aeronaves gestionadas

Pilotflows hangar: fleet scheduling calendar

Planificador personalizado
para tus socios

Un calendario de planificación diseñado para tus socios — crepúsculo civil, horario nocturno, aeronaves, instructores y disponibilidad en una sola vista.

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Visualización del crepúsculo civil y horario nocturno en el calendario
Gestión de aeronaves, instructores y disponibilidades de socios
Los socios pueden reservar aeronaves según disponibilidad en tiempo real
Programa bloques de mantenimiento directamente en el calendario

Registros de vuelo digitales
Registros automatizados

Sistema completo de gestión de datos de vuelo con registro automático, seguimiento de pilotos e integración con fuentes de datos ADS-B para registros de vuelo precisos.

Registro de vuelos automatizado mediante integración ADS-B
Seguimiento y gestión completos de pilotos
Cumplimiento normativo con estándares EASA / FAA
Análisis e informes de datos históricos de vuelo

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Smart Scheduling

How Scheduler Brain Works

Our intelligent validation system checks both user credentials and aircraft status before approving any flight booking.

User checks

Credits
Balance
Checkouts
Certificates
Availability

Aircraft checks

Checking
Deferred
Tech Log
Maintenance

Scheduler Brain

Real-time validation

Approved

Ready to fly

Denied

Cannot book

The Scheduler Brain validates both user credentials and aircraft airworthiness in real-time. Only when all checks pass — from pilot certificates to maintenance status — does the system approve a flight booking.

Tech logs
Mantén la aeronavegabilidad

Crea y gestiona tech logs para cada aeronave de tu flota. Registra defectos, elementos aplazados y acciones de mantenimiento para mantener tus aeronaves seguras y en regla.

Crea entradas en tech logs para defectos y observaciones
Sigue los elementos aplazados con visibilidad clara del estado
Vincula acciones de mantenimiento directamente a las entradas del log
Trazabilidad completa para inspecciones regulatorias

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Recordatorios inteligentes
Nunca pierdas un plazo

Configura recordatorios automáticos para programas de mantenimiento, renovaciones de certificados, vencimientos de seguros y más. Adelántate a cada plazo sin seguimiento manual.

Alertas automáticas para próximos plazos de mantenimiento
Notificaciones de vencimiento de certificados y seguros
Calendarios de recordatorio personalizables por aeronave
Entrega de notificaciones por correo y en la aplicación

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Airworthiness Status

How Status Brain Works

Our status engine continuously analyzes technical logs, reminders, and documents to determine aircraft airworthiness in real-time.

Technical Log Entries

Reminders

Documents

Status Brain

Real-time airworthiness

Airworthy

Ready for flight

Grounded

Requires attention

The Status Brain continuously monitors technical log entries, upcoming reminders, and document validity. When all checks pass — no open defects, no overdue items, valid certificates — the aircraft is marked Airworthy. Otherwise, it is Grounded until issues are resolved.

Masa y centrado
Control de peso de precisión

Cálculos interactivos de peso y centrado con protección de envolvente, optimización de carga y análisis de márgenes de seguridad — todo calculado en tiempo real.

Protección de envolvente con cálculos en tiempo real
Optimización de carga para máxima eficiencia
Análisis de márgenes de seguridad y advertencias
Cálculos del CG para todas las fases de vuelo

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Exportar vuelos
Informes instantáneos

Exporta tus datos de vuelo en segundos. Genera informes detallados para cumplimiento normativo, reclamaciones de seguros o análisis interno — en el formato que necesitas.

Exportación de registros y datos de vuelo con un clic
Múltiples formatos de exportación para informes de cumplimiento
Filtrado personalizado por fechas y aeronave
Informes listos para envíos a EASA / FAA

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Documentos de aeronave
Todo en un lugar

Almacena y organiza todos los documentos de tus aeronaves en un repositorio centralizado. Controla las fechas de vencimiento, recibe alertas automáticas y mantén tu flota en regla en todo momento.

Almacenamiento centralizado de todos los documentos de aeronave
Seguimiento automático de fechas de vencimiento y alertas
Carpetas organizadas por aeronave y tipo de documento
Acceso instantáneo a certificados, seguros y manuales

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Gestión de transacciones
Claridad financiera

Registra todas las transacciones financieras, reservas y pagos con informes y análisis completos para una visibilidad financiera total.

Historial y seguimiento completos de transacciones
Procesamiento integrado de reservas y pagos
Informes y análisis financieros
Facturación y recibos automatizados

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What Operators Say

Hear from fleet managers and operators using Pilotflows

“Lo que me convenció fue ver el crepúsculo civil directamente en el calendario. Antes lo calculábamos a mano. Tener las reservas y los tech logs en el mismo sitio ha eliminado muchas entradas dobles.”
Thomas W
Gestor de flota
12 aeronaves · Frankfurt, Alemania
“Gestionar cuatro aeronaves como tesorera voluntaria me consumía las tardes. Entre que los conflictos de reserva se resuelven solos y recibir un recordatorio antes de que venzan los documentos, he recuperado buena parte de ese tiempo.”
Sarah C
Tesorera del club
4 aeronaves · Oxford, Reino Unido
“En la última inspección en rampa saqué el historial completo del tech log en el móvil mientras el inspector estaba delante. Solo por eso ya mereció el cambio.”
Marcus L
Operador Part 91
6 aeronaves · Dallas, EE.UU.

Comparisons

Coming from another fleet system?

vs
Pilotflows vs Vereinsflieger
Gestión de flota, planificación, seguimiento de mantenimiento y más — lado a lado.
Compare vs Vereinsflieger
vs
Pilotflows vs Bluetail
Planificación, registro ADS-B, masa y centrado, y tech logs frente al simple escaneo de registros.
Compare vs Bluetail
vs
Pilotflows vs PlaneLogix
Planificación operativa y flujos de mantenimiento junto a registros de mantenimiento digitalizados.
Compare vs PlaneLogix
vs
Pilotflows vs Coflyt
Planificación con crepúsculo, tech logs y cuaderno de piloto integrado para flotas de aviación general.
Compare vs Coflyt
vs
Pilotflows vs Flylogs
Precios transparentes por aeronave, masa y centrado, y operaciones de paracaidismo en un solo stack.
Compare vs Flylogs