Planung, Tech Logs, Compliance

Flugzeugbetrieb, vom Flugplan bis zum Tech Log

Planung, Wartung, Buchungen und Compliance — vernetzt für Vereine, Schulen und Betreiber.

View features

Intelligente Planung

10.000+

Erfasste Flugstunden

99,9 %

Systemverfügbarkeit

25 %

Kostenreduzierung

500+

Verwaltete Luftfahrzeuge

Pilotflows hangar: fleet scheduling calendar

Individueller Planer
Für Ihre Mitglieder

Ein Planungskalender für Ihre Mitglieder — bürgerliche Dämmerung, Nachtzeit, Luftfahrzeuge, Fluglehrer und Verfügbarkeiten in einer Ansicht.

Loslegen

Anzeige von bürgerlicher Dämmerung und Nachtzeit im Kalender
Verwaltung von Luftfahrzeugen, Fluglehrern und Mitgliederverfügbarkeiten
Mitglieder können Luftfahrzeuge nach Echtzeit-Verfügbarkeit selbst buchen
Wartungsblöcke direkt im Kalender planen

Digitale Flugprotokolle
Automatisierte Aufzeichnungen

Vollständiges Flugdatenmanagementsystem mit automatisierter Protokollierung, Pilotentracking und Integration mit ADS-B-Datenquellen für genaue Flugaufzeichnungen.

Automatisierte Flugprotokollierung durch ADS-B-Integration
Umfassendes Piloten-Tracking und -Management
Regulatorische Compliance nach EASA-/FAA-Standards
Historische Flugdatenanalyse und -berichte

Loslegen

Smart Scheduling

How Scheduler Brain Works

Our intelligent validation system checks both user credentials and aircraft status before approving any flight booking.

User checks

Credits
Balance
Checkouts
Certificates
Availability

Aircraft checks

Checking
Deferred
Tech Log
Maintenance

Scheduler Brain

Real-time validation

Approved

Ready to fly

Denied

Cannot book

The Scheduler Brain validates both user credentials and aircraft airworthiness in real-time. Only when all checks pass — from pilot certificates to maintenance status — does the system approve a flight booking.

Tech Logs
Lufttüchtigkeit erhalten

Erstelle und verwalte Tech Logs für jedes Luftfahrzeug deiner Flotte. Verfolge Mängel, aufgeschobene Punkte und Wartungsmaßnahmen, um deine Flugzeuge sicher und konform zu halten.

Tech-Log-Einträge für Mängel und Beobachtungen erstellen
Aufgeschobene Punkte mit klarer Statusübersicht verfolgen
Wartungsmaßnahmen direkt mit Log-Einträgen verknüpfen
Vollständiger Prüfpfad für behördliche Inspektionen

Loslegen

Intelligente Erinnerungen
Keine Fristen mehr verpassen

Richte automatisierte Erinnerungen für Wartungspläne, Zertifikatverlängerungen, Versicherungsabläufe und mehr ein. Bleibe jeder Frist voraus, ohne manuelles Tracking.

Automatische Benachrichtigungen für bevorstehende Wartungsfristen
Ablaufbenachrichtigungen für Zertifikate und Versicherungen
Anpassbare Erinnerungspläne pro Luftfahrzeug
Zustellung per E-Mail und In-App-Benachrichtigung

Loslegen

Airworthiness Status

How Status Brain Works

Our status engine continuously analyzes technical logs, reminders, and documents to determine aircraft airworthiness in real-time.

Technical Log Entries

Reminders

Documents

Status Brain

Real-time airworthiness

Airworthy

Ready for flight

Grounded

Requires attention

The Status Brain continuously monitors technical log entries, upcoming reminders, and document validity. When all checks pass — no open defects, no overdue items, valid certificates — the aircraft is marked Airworthy. Otherwise, it is Grounded until issues are resolved.

Masse und Schwerpunkt
Präzise Gewichtskontrolle

Interaktive Gewichts- und Schwerpunktberechnungen mit Hüllenschutz, Ladeoptimierung und Sicherheitsmargenanalyse — alles in Echtzeit berechnet.

Hüllenschutz mit Echtzeitberechnungen
Ladeoptimierung für maximale Effizienz
Sicherheitsmargenanalyse und Warnungen
CG-Berechnungen für alle Flugphasen

Loslegen

Flüge exportieren
Sofortberichte

Exportiere deine Flugdaten in Sekunden. Erstelle detaillierte Berichte für behördliche Compliance, Versicherungsansprüche oder interne Analyse — in dem Format, das du brauchst.

Ein-Klick-Export von Flugprotokollen und Aufzeichnungen
Mehrere Exportformate für Compliance-Berichte
Benutzerdefinierter Datumsbereich und Flugzeugfilterung
Fertige Berichte für EASA-/FAA-Einreichungen

Loslegen

Luftfahrzeugdokumente
Alles an einem Ort

Speichere und organisiere alle Luftfahrzeugdokumente in einem zentralen Repository. Verfolge Ablaufdaten, erhalte automatische Benachrichtigungen und halte deine Flotte jederzeit konform.

Zentraler Speicher für alle Luftfahrzeugdokumente
Automatische Ablaufdatenverfolgung und Benachrichtigungen
Geordnete Ordner pro Luftfahrzeug und Dokumenttyp
Sofortiger Zugriff auf Zertifikate, Versicherungen und Handbücher

Loslegen

Transaktionsverwaltung
Finanzielle Klarheit

Verfolge alle Finanztransaktionen, Buchungen und Zahlungen mit umfassenden Berichten und Analysen für vollständige finanzielle Transparenz.

Vollständige Transaktionshistorie und -verfolgung
Integrierte Buchungs- und Zahlungsabwicklung
Finanzberichte und -analysen
Automatisierte Rechnungsstellung und Belege

Loslegen

What Operators Say

Hear from fleet managers and operators using Pilotflows

“Was mich überzeugt hat, war die bürgerliche Dämmerung direkt im Kalender. Das haben wir vorher von Hand berechnet. Buchungen und Tech Logs an einem Ort zu haben, hat viele Doppeleingaben eliminiert.”
Thomas W
Flottenmanager
12 Luftfahrzeuge · Frankfurt, Deutschland
“Vier Luftfahrzeuge als ehrenamtliche Kassiererin zu verwalten hat meine Abende gefressen. Zwischen den Buchungskonflikten, die sich von selbst lösen, und der Erinnerung vor Dokumentablauf habe ich einen guten Teil dieser Zeit zurückgewonnen.”
Sarah C
Vereinskassiererin
4 Luftfahrzeuge · Oxford, UK
“Beim letzten Vorfeldinspektionsbericht habe ich die vollständige Tech-Log-Historie auf dem Handy aufgerufen, während der Prüfer noch dastand. Allein das hat den Wechsel gerechtfertigt.”
Marcus L
Part-91-Betreiber
6 Luftfahrzeuge · Dallas, USA

Comparisons

Coming from another fleet system?

vs
Pilotflows vs Vereinsflieger
Flottenmanagement, Planung, Wartungsverfolgung und mehr — im direkten Vergleich.
Compare vs Vereinsflieger
vs
Pilotflows vs Bluetail
Planung, ADS-B-Protokollierung, Masse und Schwerpunkt sowie Tech Logs gegenüber reinem Dokumentenscannen.
Compare vs Bluetail
vs
Pilotflows vs PlaneLogix
Betriebsplanung und Wartungsabläufe neben digitalisierten Wartungsaufzeichnungen.
Compare vs PlaneLogix
vs
Pilotflows vs Coflyt
Dämmerungsbewusste Planung, Tech Logs und integriertes Piloten-Bordbuch für GA-Flotten.
Compare vs Coflyt
vs
Pilotflows vs Flylogs
Transparente Preise pro Luftfahrzeug, Masse und Schwerpunkt sowie Fallschirmoperationen in einem Stack.
Compare vs Flylogs